Job Description Summary

Job Description

BD Kiestra is onderdeel van Becton Dickinson (BD), een toonaangevend medische technologie bedrijf dat wereldwijd actief is. BD Kiestra ontwikkelt en produceert hoogwaardige innovatieve geautomatiseerde systemen voor medische bacteriologische laboratoria. Door laboratoria te automatiseren worden op snelle en betrouwbare wijze grote volumes samples verwerkt waardoor aan patiënten sneller een behandeling toegewezen kan worden. Onze missie kunnen we kort en krachtig samenvatten: we willen de gezondheid van mensen over de hele wereld verbeteren. We maken deel uit van het Innovatiecluster Drachten.

Met wie en voor wie werk je?
BD Kiestra is een innovatief bedrijf met zo’n 280 gedreven, betrokken collega’s die een sterke band hebben met de organisatie. We zijn van origine een Fries bedrijf waar inmiddels vele nationaliteiten samenwerken. Eenmaal binnen proef je het internationale karakter in combinatie met de nuchtere Friese aanpakkersmentaliteit. Het bedrijf biedt een prettige, informele werksfeer waarbij je als medewerker ruim de gelegenheid krijgt om initiatief te tonen en je talenten te benutten.

Onze afdeling Facilities bestaat op dit moment uit een hecht en professioneel team van 5 medewerkers, dat op hoog niveau ondersteuning wil bieden aan al onze bezoekers en collega’s. Onze kernwaarden zijn mensgerichtheid, creativiteit, pro-actief handelen, vakkundig zijn en integer zijn.

Vacature Omschrijving
Als Office Assistant bij de afdeling Facilities ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers op onze locaties in Drachten. Je draagt zorg voor de afhandeling van verzoeken van collega's en leveranciers en klachten die binnenkomen in de gezamenlijke e-mailbox. Je draagt zorg voor een goedlopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s. Je behandelt algemene zaken en zorgt voor de hele faciliteit.

De functie is er voor 32 uur per week.

Kernactiviteiten zijn onder andere:

• Het bieden van algemene ondersteuning, waaronder het beantwoorden van binnenkomende telefoon, het ontvangen van bezoekers, verwerken van de post.
• Afstemming met en aansturing van externe partners, zoals cateraar, schoonmaak en technisch onderhoud.
• Coördineren en uitvoeren van kleinere projecten ten behoeve van de huisvesting, onderhoud, werkplekken, etc.
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en trainingen.
• Afhandeling van financiële- en inkoop-gerelateerde zaken.
• (Administratieve) ondersteuning van diverse afdelingen.
• Meedenken over de wijze van uitvoering van de onze werkzaamheden.

Dit vragen wij van jou:

• Opgeleid tot (directie)secretaresse of managementassistent op minimaal MBO-4 niveau of vergelijkbare ervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift is een pré.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office applicaties (O365pakket).
• Je bent creatief en oplossingsgericht.

Dit krijg je van ons:

• Uiteraard biedt BD uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Onbegrensde mogelijkheden voor verdere ontwikkeling van jouw carrière, nationaal en internationaal
• Trainingen en opleidingen bij de BD University
• Je maakt deel uit van een bedrijf dat een concrete bijdrage levert aan de wereldwijde gezondheidszorg, waardoor levens van mensen over de hele wereld worden gered en verbeterd
• BD Kiestra heeft een actieve personeelsvereniging die jaarlijks van alles organiseert voor de medewerkers en hun families, zoals een Sinterklaasfeest, kerstontbijt en nieuwjaarsborrel
• Je krijgt een contract van 1 jaar en nadien een vast mogelijkheid
• BD Kiestra valt onder de CAO metalektro

Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij een internationale speler in de medische wereld met revolutionaire oplossingen voor de gezondheidszorg? Heb jij de brains, skills en drive die we zoeken?

Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Office Assistant!

Primary Work Location

Additional Locations

Work Shift