Job ID R-367880 Date posted 19/06/2020 BACK TO SEARCH RESULTS Apply

Alternant Service admin

Job Description Summary

Assurer la gestion administrative du service, et l’enregistrement des contrats

Job Description

I.Principales responsabilités

  • Gestion des contrats de service

                        - Enregistrement des contrats de service/ RRP existants dans le CRM

                        - Mise à jour de l’outil Service Max pour la création des fiches contrats

                        - Etablissement des PM Plans annuels liés aux contrats de service

                        - Gestion de l’archivage et suivi des dossiers clients

  • Tâches administratives

- Gestion partagée de la boîte mail> pour envoi calendrier MP, envoi des rapports Interventions, transfert demandes diverses vers les bons interlocuteurs suite aux demandes clients

- Saisie des rapports d’interventions sous traitants

                        - Passage des commandes du service via BuySmart et interface avec     Procurement pour la bonne prise en compte des demandes

                        - Gestion de la partie administrative des connexions instrument et suivi

                        - Participation à l’organisation des réunions du service

                        - Interface Services Généraux > commandes liées au building, suivi factures      comptes généraux, demandes interventions…

  • Back-up Administratrice du service lors de ses absences (Temps partiel, vacances…)

Primary Work Location

FRA Rungis Cedex - Bâtiment Londres

Additional Locations

Work Shift


Working in

Rungis Cedex

Take a look at the map to see what's nearby.

Working in

Rungis Cedex

Take a look at the map to see what's nearby.

to a friend

of CEO

"I like being able to make a difference. Working at BD is an opportunity where the products save lives every day."
Current Employee - Anonymous, Limerick

Don’t miss out

Make sure you see the best job for you when it becomes available. Sign up for job alerts today.

Interested inSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

Join our talent pool

Upload your CV to help our recruiters match you to the right job. They’ll be in touch if they find a good fit.