Job ID R-367880 Date posted 19/06/2020 BACK TO SEARCH RESULTS Apply

Alternant Service admin

Job Description Summary

Assurer la gestion administrative du service, et l’enregistrement des contrats

Job Description

I.Principales responsabilités

  • Gestion des contrats de service

                        - Enregistrement des contrats de service/ RRP existants dans le CRM

                        - Mise à jour de l’outil Service Max pour la création des fiches contrats

                        - Etablissement des PM Plans annuels liés aux contrats de service

                        - Gestion de l’archivage et suivi des dossiers clients

  • Tâches administratives

- Gestion partagée de la boîte mail adminsat@bd.com> pour envoi calendrier MP, envoi des rapports Interventions, transfert demandes diverses vers les bons interlocuteurs suite aux demandes clients

- Saisie des rapports d’interventions sous traitants

                        - Passage des commandes du service via BuySmart et interface avec     Procurement pour la bonne prise en compte des demandes

                        - Gestion de la partie administrative des connexions instrument et suivi

                        - Participation à l’organisation des réunions du service

                        - Interface Services Généraux > commandes liées au building, suivi factures      comptes généraux, demandes interventions…

  • Back-up Administratrice du service lors de ses absences (Temps partiel, vacances…)

Primary Work Location

FRA Rungis Cedex - Bâtiment Londres

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